Présentation du Produit

Le parapheur électronique Astre Paraph propose une solution simple et ergonomique permettant de viser puis de signer des documents de tout type.
Le parapheur répond aux besoins de signature des projets PES Hélios et Actes ainsi que pour tout type de document.
 
A travers la signature d’un protocole d’accord tripartite, GFI Progiciels maintient et enrichit une solution de parapheur électronique mise au point par le Conseil Général de l’Aube et intégrant la signature électronique Lex Persona. 
La signature Lex Persona, homologuée « Banque de France » répond aux plus hautes exigences en matière de sécurité. Elle répond aux critères du ministère des Finances dans le cadre du projet PES Hélios.

Fonctionnalités principales

• Visa

Paramétrage du scénario par type de document, visualisation facile du document à viser, envoi d’un courriel automatique lors d’un rejet, visa des documents par lot

• Délégation de signature

Gestion des délégations permanentes et sur absences de signature, gestion des délégations sur une période, gestion de la co-signature et de la contre signature

• Dépôt

Possibilité de choix du scénario lors du dépôt du document, possibilité d’indiquer si le document est urgent, possibilité de déposer plusieurs documents dans un même dépôt, ajout de commentaires, visualisation facile des documents

• Traçabilité

Chaque opération liée au circuit du document est historisée, visualisation des étapes suivies par le document

• Archivage et télétransmission

Possibilité d’archivage automatique en GED via le module Astre GED
Possibilité de télétransmission sécurisée via le module Astre TDT

Les atouts

Cette solution est stratégique et innovante puisqu’elle concerne tous les élus et toutes les administrations pour un meilleur service auprès des administrés. Il est désormais possible pour toute Collectivité Locale de signer, stocker et transmettre d’une manière totalement dématérialisée un document original ayant la même valeur légale qu’un original papier.

Les bénéfices sont multiples : suppression du papier avec plusieurs tonnes de papier économisé, fluidité et traçabilité de la circulation des documents au sein de la Collectivité, amélioration de la productivité avec un gain temps significatif dans le processus de signature

Environnement technique

• Architecture Web native
• Adoption des nouveaux standards technologiques issus de l'internet
• Architecture "Trois Tiers" de type Intranet