Alfresco
Alfresco est la réponse privilégiée de GFI Informatique pour la réalisation de projets en Gestion Electronique de Document. Cette solution est une excellente alternative Open Source aux produits traditionnels.
Alfresco s'intègre avec Microsoft Office et Open Office. Vous pouvez donc continuer à travailler dans votre environnement bureautique sans formation supplémentaire. Vous obtenez juste ce que vous et votre société voulez : la capacité d'enregistrer, de contrôler les versions, de partager, de rechercher et de contrôler l'accès aux données, et utiliser des workflows simples à mettre en place.
Alfresco transforme le simple lecteur réseau partagé en un système de fichiers virtuel où vous pouvez créer les applications de gestion de contenu dont vous avez besoin grâce à de simples assistants. Si vous glissez-déposez un document dans un dossier, vous pouvez démarrer un workflow, éventuellement convertir le document en un autre format, le déplacer dans un autre dossier ou notifier un ensemble d'utilisateurs par email. Le workflow peut même extraire des propriétés telles que le nom de l'auteur ou d'autres mots clés à partir du document, vous permettant de les utiliser ultérieurement pour rechercher le document. Vous utilisez juste les fonctionnalités dont vous ou votre service avez besoin, aussi simplement que vous créez des règles de filtrage de mail.
Dans certains cas de figure nous préconisons l’intégration d’Alfresco comme Solution de GED au portail Liferay. Différents modes d’intégration sont envisageable en fonction de la typologie des besoins.
