Sage ERP X3 Premium Edition

La solution X3 Services vient enrichir l’ERP Sage® X3 et permet de répondre aux problématiques de gestion de services.

Cette solution se décompose en 3 modules : Gestion Affaire/Projet, Maintenance & Location, et GMAO. Ces modules ont été conçus et développés par GFI Infogen Systems sur la plateforme de développement de Sage® X3, en respect des normes et des standards de l’éditeur. Ils sont totalement intégrés à Sage® X3 et proposent la même ergonomie.

Module Gestion Affaire/Projet

Ce module permet de suivre les projets ou les affaires depuis leur phase d’étude jusqu’à l’analyse de rentabilité, en passant par la planification des ressources (Option gestion de planning) et des prestations réalisées par les intervenants (Option suivi d’activités). Il est destiné à des sociétés de prestations intellectuelles (SSII, éditeur de logiciels, R&D, bureau d’étude, agence de communication) et aux sociétés s’appuyant sur un mode de gestion à l’affaire.
Des fonctions complètes permettent au module Gestion Affaire/Projet de devenir le véritable outil quotidien du gestionnaire de projet.
Le projet ou affaire est détaillé selon 3 axes :

• les achats et/ou sous traitance et les prestations internes
• le mode de facturation (manuel, avancement, étapes,...)
• la valorisation.

Cette description détaillée donne une vue complète du projet et une définition précise des coûts et de la marge. Elle générera également de manière automatique des ordres de missions ou demandes d’intervention, des commandes d’achat et des factures. Les provisions (factures à établir, charges constatées d’avance, etc…) sont intégrées automatiquement en comptabilité générale et analytique.

Module Maintenance & Location

Le module Maintenance & Location permet de suivre et mettre à jour les informations relatives à un contrat de service (SAV, location, assistance,…). Il peut également automatiser et contrôler les règles de gestion du contrat et de chacun de ses avenants. Avec l’option Suivi d’Activité, il est possible de gérer des interventions de type préventif ou curatif, mais également d’enregistrer les durées d’intervention, les mouvements de produits et de parc et les frais professionnels.
Ce module permet la gestion de contrats (et avenants) de service, leurs facturations et le pilotage des prestations associées prévues ou non.
Aux demandes d’intervention (type, fréquence, prévue ou non, responsable, …) sont intégrées des règles de gestion et de facturation telles que la périodicité de facturation, le mode de révision, les conditions de règlement.
Pour les services de maintenance ou de location, la gestion d’un parc de matériels peut être rattachée à un contrat et peut faire l’objet de demandes d’intervention.

Module GMAO

Le module GMAO permet de gérer les équipements et les interventions préventives et curatives, tout en s’adaptant aux méthodes de travail et particularités de production de l’entreprise. Le suivi détaillé des opérations de maintenance, grâce à l’option Suivi d’Activité, permettra de connaître exactement la consommation des pièces détachées, le temps passé par les opérateurs, les commandes d’achat générées pour les prestations sous traitées et/ou les pièces de rechange. Ce module est destiné aux entreprises désireuses de suivre leur parc matériel et la maintenance de leurs équipements industriels.
Le module GMAO permet d’anticiper les interventions de maintenance. Il est possible, par l’utilisation des plans de maintenance préventive, de définir des propositions d’interventions en fonction des gammes de maintenance de l’entreprise. Ce module s’applique parfaitement dans le cadre d’une démarche 5S* ou T.P.M.*  permettant ainsi d’optimiser les temps d’arrêts machines.
Le module GMAO offre la possibilité de connaître les causes et origines des incidents, et de mémoriser les solutions mises en place. Il permet ainsi de définir les plans d’actions pour palier des causes et des origines récurrentes. Via les suivis de production, il est possible de suivre l’usure des moyens de production et de leurs outillages.

*5S : Règle de base de l’ordre de la discipline (Seiri/Seiton/Seiso/Seiktsu/Shitsuke)
*T.P.M : Total Productive Maintenance

  Gestion Industrielle