Sage ERP X3 Premium Edition
Méthodologie ‘Projet’
La réussite d’un projet Sage ERP X3 est conditionnée par la mise en œuvre simultanée de quatre compétences :
- Compétences métier Client – Processus- Organisation
- Compétences sur les fonctions de l’outil
- Compétences techniques
- Compétences de pilotage de projets
La démarche globale d’intégration repose sur quatre phases :
- Initialisation du projet et conception générale
- Définition précise du périmètre
- Conception des éléments structurants de paramétrage
- Principes d’intégration et de migration
- Plannings et budgets (paramétrage, adaptations, interfaces, reprises des données)
Intégration des solutions
- Paramétrage de la solution
- Spécifications détaillées et adaptations, interfaces, reprises de données, édition.
- Tests unitaires
- Prototype
- Test d’intégration
Déploiement/Bascule et assistance post démarrage
- Manuels utilisateurs et procédures
- Formation des utilisateurs
- Exécution de la migration et des reprise des données
- Bascule
Démarche d’intégration/ Pilotage du projet
Assurer le pilotage ou le management du projet nécessite de traiter l’ensemble des points suivants :
- Identifier les zones de risques et anticiper les problèmes possibles
- S’assurer des pré-requis et des validations
- Choisir les priorités au regard des enjeux du projet
- Planifier les tâches et les ressources
- Suivre le planning
- Valider les documents produits et gérer la cohérence d’ensemble
- Préparer et animer les comités de pilotage
Méthodologie ‘Action/Formation’
Basée sur un principe de transfert de compétence et d’appropriation de la solution, cette méthode est préconisée pour les entreprises ayant une équipe interne motivé et disponible afin de prendre en charge l’implémentation de l’ERP et de s’en assurer la maîtrise.
La démarche globale d’intégration repose sur un pilotage interne du projet et des ateliers définis par métiers ou services de l’entreprise. Ceux-ci sont exécutés en collaboration entre le consultant GFI Infogen System et le responsable du domaine (ou du service) concerné.
Les ateliers de paramétrage se déroulent selon la trame suivante :
- Présentation des fonctions de l’ERP
- Détermination et choix des paramétrages
- Présentation du ‘prototype’
- Tests et validation du ‘prototype’
Cette méthode peu coûteuse en prestations externe, permet à l’entreprise d’acquérir les compétences sur l’outil afin d’assurer son évolution tout au long de la vie de l’ERP.
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