Assurer au mieux la couverture des charges de travail de chaque entité

La gestion du planning

L’objectif de la gestion du planning consiste à élaborer, en prévisionnel, le planning des personnes en termes d’horaire de présence, d’indisponibilité et de nature du travail effectué lors de la présence, en essayant d’assurer au mieux la couverture des charges de travail de chaque entité.
L’application propose une définition des charges de travail de chaque entité en s’appuyant sur une description des besoins par l’intermédiaire d’une notion de « postes de travail ».
Le module Planning multipostes donne ensuite la possibilité de positionner les ressources sur les charges de travail décrites par les postes.

L’annualisation

Ce module permet la planification prévisionnelle, pour chaque personne d’un service, sur une période de 52 ou 53 semaines au plus (année de modulation) de manière à satisfaire :

• une charge par qualification calculée à partir de prévisions
• des contraintes individuelles induites par le réglementaire (volume d’heures annuel, nombre maximum ou minimum de semaines d’une typologie donnée)
• la mesure des dérives entre le prévisionnel et le réalisé, au fur et à mesure de l’écoulement de l’année
• la « re-planification », sur une année partiellement écoulée, des temps de travail hebdomadaires sur les semaines restantes, de manière à réduire les dérives constatées par rapport à la planification initiale
• la génération des données exploitables pour une planification plus détaillée